Top 10 Bí quyết sử dụng thời gian hiệu quả nhất

Sự khác nhau giữ người thành công và kẻ thất bại, không phải nằm ở việc người này giỏi hơn người kia, người này có nhiều mối quan hệ hơn người kia. Vấn đề là nằm ở việc họ có cách quản lý và tiết kiệm thời gian khác nhau. Vì thời gian bản chất của nó là ai cũng giống ai, 1 ngày 24h, nên ai sử dụng thời gian để làm nhiều việc có ích hơn thì người đó sẽ thành công hơn. Toplist sẽ chia sẻ cho các bạn một số bí quyết giúp bạn quản lý thời gian của mình một các hiệu quả nhất.

Luôn đặt ra các phần thưởng tương ứng khi bạn hoàn thành một giai đoạn

Bạn nên tự nghĩ ra các phần thưởng để tự khích lệ mình khi đã hoàn thành một giai đoạn nào đó. Điều này sẽ mang lại động lực cũng như sự hào hứng cho bạn.

Tự động viên mình là một trong những cách tiết kiệm thời gian hay nhất.

Sắp xếp lại không gian nơi làm việc

Nếu bạn làm việc trong một không gian ngăn nắp, các vật dụng cần thiết nằm đúng chỗ của nó, đối với các giấy tờ quan trọng, bạn hãy ghi chú lại nơi bạn để chúng, để trách trường hợp bạn lục tung cả phòng lên chỉ để tìm một tờ giấy. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong của mình nếu như mọi thứ nằm đúng chỗ của nó. Ngoài ra sự ngăn nắp còn đem lại cho bạn sự hứng thú muốn làm việc hơn.

Ngăn nắp đóng vai trò rất quan trọng giúp bạn quản lý tốt thời gian hiệu quả. Bạn nên tập những thói tốt đó trở thành tính cách của bạn, khi sử dụng xong bất cứ vật dụng gì cũng đều cho nó quay lại vị trí cũ.

Rèn luyện khả năng tập trung và tính kỷ luật

Nghiêm khắc với bản thân, trong đầu phải luôn nghĩ đến mức độ ảnh hưởng của công việc mà bạn đang làm là như thế nào, khi bạn không hoàn thành được điều đó trong thời gian cụ thể thì hậu quả của nó sẽ ảnh hưởng tới tiến độ của bạn như thế nào. Luôn luôn phải tuân thủ theo tiến độ.

Cách tốt nhất để bạn có thể có được sự tập trung đó là tắt hết tất cả các thiết bị di động. điện tử trong suốt quá trình làm việc. Như vậy sẽ không có bất cứ tác động nào có thể làm bạn bị phân tâm.

Biết nhắc nhở bản thân

Một người quản lý thời gian tốt là một người luôn mang trong mình những mẫu giấy note, trong đó luôn ghi những việc mà bạn phải hoàn thành.

Luôn đánh dấu những công việc ưu tiên bằng bút đỏ, bên cạnh đó sẽ ghi thời gian cần hoàn thành. Bạn sẽ tự đánh dấu vào những mục tiêu đã làm được, như vậy bạn sẽ không bỏ sót các công việc.

Không làm việc theo cảm hứng

Những người làm việc không theo kế hoạch, nguyên tắc đề ra thường là những người không thành công, họ chủ yếu làm theo cảm hứng, thích thì làm không thì thôi, từ đó quãng thời gian của họ không được sử dụng một cách triệt để, năng suất làm việc cũng không cao, không thể hiện được sự ưu tiên trong cuộc sống.

Sống và làm việc theo cảm hứng lâu dần sẽ hình thành cho con người chúng ta tính cách bất cần, điều đó rất nguy hiểm cho công việc của bạn.

Chú ý đến những thời gian bạn làm việc hiệu quả nhất

Trong ngày sẽ có những khung giờ mà ta tập trung làm việc hiệu quả nhất, nên xác định được quãng thời gian đó để tập trung hoàn thành các công việc mình cần.

Một khi đã xác định được khung giờ vàng của bản thân, hãy làm những công việc quan trọng đòi hỏi tập trung. Như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian một cách hữu ích.

Học các từ chối

Quỹ thời gian của con người là có hạn, vì vậy dù bạn là người tốt đến đâu thì cũng không nên phung phí thời gian của mình để giúp đỡ mọi người.

Nói không với những cám dỗ không cần thiết, giải trí là một nhu cầu tất yếu của bản thân, nhưng nếu bạn nên có một kế hoạch cụ thể để giải trí, chứ đừng để suy nghĩ đó xen ngang vào công việc của bạn.

Lên kế hoạch chi tiết và cụ thể

Phân chia kế hoạch ra làm 2 loại

Một là kế hoạch dành cho các mục tiêu ngắn hạn (1 ngày, 1 tuần, 1 tháng) : Là những kế hoạch thời gian ngắn sẽ mang lại kết quả tức thì, bắt buộc bạn phải thực hiện ngay.

Kế hoạch dài hạn (3 tháng, 6 tháng, 1 năm, …) Những kế hoạch này thường được kết hợp bởi nhiều kế hoạch ngắn hạn lại. Điều đó dẫn đến bạn phải thực hiện thực tốt các kế hoạch ngắn hạn. Để thực hiện được một kế hoạch dài hạn bạn phải thật nghiêm túc trong tiến độ thực hiện.

Một khi đã có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng, hướng đi đúng đắn bạn phải có được ý chí và lòng quyết tam thật sự để thời gian của bạn được sử dụng một cách tốt nhất.

Trong quá trình thực hiện kế hoạch sẽ có một số các vấn đề phát sinh, bạn phải dự đoán được trước, nếu không thể dự đoán trước thì bạn phải phản ứng xử lý vấn đề thật nhanh, không được để vấn đề đó ảnh hưởng tới tiến độ công việc của bạn.

Xác định được từng chặn của kế hoạch

Trong quá trình làm việc, bạn phải tự đặt các thời điểm khác nhau, ở các thời điểm đó bạn phải thực hiện được một công việc cụ thể nào đó. Ví dụ như bạn muốn đánh một văn bản 2000 từ trong vòng 2 tiếng, bạn phải tự đặt ra là bạn sẽ đánh được ½ văn bản trong 1 tiếng. Cứ duy trì thói quen đó bạn sẽ quản lý được thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Nếu có thể hãy bắt đầu công việc ngay

Đừng để sự trì hoãn vì các lí do bạn đặt ra làm cho công việc của bạn bị trì trệ, bạn phải xác định được đâu là việc bạn cần phải giải quyết nó liền, không thể để ngày mai.

Những kẻ thất bại đa phần là những người luôn nghĩ ra những lí do để thuyết phục mình công việc đó khi khác có thể làm.